نصائح لمن سوف يدخل امتحان القبول " ادارة المشاريع الهندسية"\\\

بسم الله الرحمن الرحيم

اخوتي الطلبة الاعزاء

إليكم بعض الاشياء التي لربما تفيدكم في الامتحان نسأل الله لكم التوفيق والنجاح

المشروع Project
يعرف المشروع على أنه مجموعة من الجهود المبذولة لإنجاز عمل ما ضمن تاريخين محددين واحد لبداية المشروع والأخر لنهايته ، وتقدم النقاط الأساسية لإدارة المشاريع نطاقا واضحا لمدير المشروع لإنهاء و تسليم المشروع بشكل مكتمل محققا كل الأهداف المطلوبة وضمن كل من الوقت المحدد والميزانية المتوقعة ، أخذين بعين الاعتبار تحقيق أهداف مالك المشروع أيا كان.

التخطيط

بداية عليك أن تضع خطة المشروع الأساسية، وعليك بعدها أن تعرف نطاق المشروع وتحدد المتطلبات الأساسية من كوادر بشرية ومواد أولية لتحقيق النتائج المطلوبة منك. كما يتوجب عليك أن تضع خطة بناء فريق العمل وخطة الاتصال التي تربط فريق العمل داخل المشروع وخطة الطوارئ أو المخاطر التي يمكن أن تواجه المشروع.

التنظيم

قم بعلية اختيار وبعده قم بالشراء أو التعاقد مع المصادر التي تم تحديدها خلال عميلة التخطيط بما في ذلك الموارد البشرية أو المواد الداخلة في انجاز المشروع أو مع موردين لأي شيء تحتاجه في انجاز المشروع على أن يكونوا ذوي خبرة واسعة في تقديم خدماتهم.

التنفيذ

قم بتطبيق كل النشاطات لانجاز النتائج المطلوبة ، وقم دائما باختبار هذه النتائج لترى مدى توافقها مع ما يريد مالك المشروع ، واستخدم دائما معايير ثابتة للجودة من أجل اكتشاف أي تفاوت قد يحصل خلال تأدية المشروع ، كما احرص دائما على تطبيق مبادئ إدارة المخاطر لاكتشاف أية مخاطر قد تهدد إنهاء المشروع.

التحكم

تابع وبشكل دائم وراقب باستمرار وتحكم بسير العمل ضمن المشروع باستخدام الأدوات والتقنيات المتاحة من خلال مبادئ إدارة المشاريع . وقارن دائما نسبة ما تم تنفيذه إلى ما قد تم التخطيط لتنفيذه وقم بعدها بتحديث الخطة الموضوعة ومن ثم إعادة الخطوة رقم ( 3 ).

إنهاء المشروع

عند انتهاء المشروع ، قم بإغلاق كل العقود وأنهي كل العلميات والمستندات الإدارية ، لا تنسى أن تقوم بإجراء اجتماع نهائي لتقوم من خلاله باستنتاج الخبرات التي تم اكتسابها وتعلمها خلال إنهاء هذا المشروع مع فريق العمل العامل معك.

ادارة المشروع

هي فن توجيه وتنسيق الموارد البشرية والمادية خلال حياة المشروع عبر استخدام التقنيات الحديثة لتحقيق الأهداف المحددة مسبقاً له

دورة حياة المشروع

مرحلة التأسيس
مرحلة التخطيط
مرحلة التنفيذ
مرحلة المراقبة والتحكم
مرحلة إنهاء المشروع

طريقة المسار الحرج

هي أداة تعتمد على الشبكات والتي تنمذج نشاطات المشروع وعلاقتها بما قبلها وما بعدها. يعرف التخطيط على أنه تطوير هيكلية سير العمل لنشاطات المشروع، أما الجدولة فهي تعنى بحساب متغيرات النشاطات (مثال: الزمن، الكلفة، عدد الأشخاص)، أما التحكم بالمشروع فيعني مراقبة الجدول أثناء تنفيذ المشروع وتحديث وتعديل طرق العمل أو الجدول وفقا لذلك.

تخطيط المشروع

يتطلب تخطيط المشروع تطوير هيكلية العمل، والتي ستصبح فيما بعد أساس نموذج تواصل المشروع. من الممكن استخدام هذا النموذج لاحقاً في تقييم المشروع عن طريق مقارنته مع المقاييس النظامية للكفاءة. التخطيط بالضرورة يحتاج الي محاذاة اهداف المشروع مع استراتيجية المنظمة ومن ثم وضع مؤشرات اداء رئيسية لمتابعة الاداء .

مقاييس كفاءة المشروع

إن المقاييس الثلاثة لكفاءة أي مشروع هي الوقت، الكلفة والجودة، وغالباً ما يكون الهدف العام للمشروع هو تنفيذ المشروع في أقصر وقت وأقل كلفة وأعلى جودة. بشكل واقعي فإن هذه الأهداف تتعارض مع بعضها البعض، حيث في معظم الحالات يتطلب إنهاء المشروع في وقت أقصر استثماراتالمدير إيجاد حل عام مناسب عن طريق الموازنة بين تحقيق الأهداف الثلاثة. أكبر وبالتالي كلفة أعلى وكذلك الأمر في حال طلب جودة تنفيذ عالية. لذلك يكون على

الموازنة بين الوقت والكلفة

من أجل جودة محددة لنشاط معين، يقوم المدير باستخدام المواد والمعدات والعمال اللازمين لتحقيق هدف النشاط ضمن حدود أقل كلفة. وعلى اعتبار أن كل نشاط يجب أن ينفذ في أقل كلفة، فإن كامل المشروع سينفذ عند أقل كلفة إجمالية. ولكن من أجل تقصير الزمن اللازم لأحد الأعمال فإنه غالباً ما تزداد كلفة العمل. قد يحقق هذا بزيادة عدد العمال، أو طلب عمل ساعات إضافية من العمال الحاليين أو شراء آلات وأجهزة أعلى كفاءة. ولكن لكل عمل هناك زمن أقصر لا يمكن تجاوزه مهما ارتفعت الكلفة يسمى هذا باسم "زمن التصادم" Crash.

علاقات الأعمال

هناك علاقتين محتملتي الحدوث بين زوج من الأعمال في شبكة المشروع:

أحد الأعمال يسبق العمل الآخر مباشرة
أحد الأعمال يجب أن يتبع العمل الآخر مباشرة

إن لم توجد علاقة السابق واللاحق بين الأعمال فمن المفترض أن الأعمال تتم بشكل متوازي. تنتج علاقة السابق واللاحق بين الأعمال بسبب القيود المطلقة الفيزيائية والتقنية، عوامل الأمان، الأمور القانونية، والظروف الطارئة مثل محدودية الموارد، طرق العمل أو التمويل. يقوم مدير المشروع في البداية بوضع خطة العمل في المشروع بناء على الظروف المطلقة، وتضاف الظروف الطارئة إلى خطة العمل عند الحاجة بهدف الوصول إلى هدف المشروع، لكن يجب على المدير توقعها ووضعها في اعتباره لتفادي أي تأخير في تغيير الخطط عند الحالات الطارئة.

هيكلية تقسيم العمل WBS

هيكلية تقسيم العمل لمشروع هي جدولة جميع النشاطات الفردية التي تكون المشروع، فترات هذه النشاطات وعلاقاتها السابقة واللاحقة. يجب أن تكون النشاطات بأقل كلفة وأقل طريقة عرضة للمشاكل والظروف الطارئة ليتم استخدامها في المشروع. وعليه فإن كان الجدول الناتج من هيكلية تقسيم العمل الأولية قابلاً للتنفيذ فإنه سيكون أمثل جدول عملي. في حال لم يكن الجدول قابلاً للتنفيذ بسبب ظروف الوقت أو الموارد المتاحة، فإن المدير يضطر لتعديل الجدول للوصول إلى قابلية التنفيذ بأقل كلفة ممكنة.
ملاحظة عليك التركيز على المصطلحات التي تستخدم في مجال ادارة المشاريع الهندسية . مثال

performancemanagement : إدارة الأداء
property management : إدارة الأملاك
risk management إدارة المخاطر
qualitymanagement : إدارة الجودة
policy management : إدارة السياسات
Department ofEconomic and Social : إدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية
( Affairs (DESA
contract management : إدارة العقود
operation management : إدارة العمليات
Conten t Management: إدارة المحتوى
human resources management andtraining : إدارة الموارد البشرية والتدريب
resource management : إدارة الموارد
portfolio management : إدارة حافظة الاستثمارات

وعليكم بالبحث اكثر في اساسيات التخصص .لن تكون الاسئلة

نصائح لمن سوف يدخل امتحان القبول " ادارة المشاريع الهندسية"\\\\\\\

$نصائح لمن سوف يدخل امتحان القبول " ادارة المشاريع الهندسية"\\\\\\\ Empty$ نصائح لمن سوف يدخل امتحان القبول " ادارة المشاريع الهندسية"\\\

$نصائح لمن سوف يدخل امتحان القبول " ادارة المشاريع الهندسية"\\\\\\\ Empty$ رد: نصائح لمن سوف يدخل امتحان القبول " ادارة المشاريع الهندسية"\\\\\\\

$نصائح لمن سوف يدخل امتحان القبول " ادارة المشاريع الهندسية"\\\\\\\ Empty$ رد: نصائح لمن سوف يدخل امتحان القبول " ادارة المشاريع الهندسية"\\\\\\\

$نصائح لمن سوف يدخل امتحان القبول " ادارة المشاريع الهندسية"\\\\\\\ Empty$ رد: نصائح لمن سوف يدخل امتحان القبول " ادارة المشاريع الهندسية"\\\\\\\